近年来，广西农垦集团深入贯彻落实中央和自治区关于国企改革深化提升行动决策部署，以建设法务管理信息化系统项目为抓手，大力推进依法治企建设，法务风控管理逐步从“人防人控”转向“技防技控”。截至目前，农垦集团法务管理信息化系统已在集团总部及87家子公司上线运行，预计年底实现下属企业全覆盖；系统线上审批合同数量为2794份，合同法律审核率达到100%；系统线上登记跟踪案件数量达629件。

高位推动 加快项目落地见效

2022年11月，农垦集团召开法务管理信息化系统建设项目启动会，正式拉开广西农垦法务管理数智化建设大幕。农垦法务系统按照统一设计、统一建设、统一标准、统一管理四大原则，分步实施、有序推进，依据不同企业合同管理制度要求与管理理念，采用“标准化+个性化”灵活配置的模式，全面推进法务管理信息化建设。

项目启动后，集团总部各部门、下属各企业加强协作配合，层层压紧压实主体责任，结合业务实际，全面梳理好法务管理特别是合同管理工作中的痛点、难点，提出建设需求和建议，全力配合推进法务系统建设项目落地见效。

明确目标 聚焦难点强化管控

合同全过程信息无法共享互通、合同履行跟踪困难、合同文件管理散乱，是传统合同管理的难点问题。对此，法务系统以农垦集团合同管理办法为底本建立模型，将合同基础数据（含合同范本、相对方、法律法规、关联项目四个板块）、合同起草、合同签订、合同变更、合同解除、合同履行、合同办结、合同档案管理等重要节点嵌入信息系统模块，以固化流程方式开展系统集成设计，对合同审批实行全流程管理，通过多次模拟试验，实现合同全生命周期闭环管控。各模块之间既独立又密切联系，初步构成合同管理紧密运行的有机整体，形成了法务部门归口管理、各业务部门按职能参与管理的管理模式。

针对相对方资质把控难、合同文本使用不规范、合同履行监督难等问题，农垦法务系统把准关键环节，一一“对症下药”，有效落实风险管控要求。集团与天眼查集成对接，支持系统实时获取天眼查数据，帮助合同主办人在合同签订前期了解掌握合同相对方资信情况，获悉相对方经营信息、资产信息、法律诉讼及被执行等11类情况，充分预判防控合作风险。同时，加强合同范本库建设，统一分类标准，规范合同文本，并通过主办人预填履行计划、系统自动预警、催办督办、主办人跟踪反馈实际履行情况等方式强化履行管理，推动合同风险管控从“人防人控”向“技防技控”转变。

协同融通 提升法务管理效能

为改变传统纸质合同管理效率低、错漏多、管理模式单一等弊端，农垦法务系统不断优化功能，提升管理效能。一是开发系统合同管理板块的台账档案管理功能，支持多维度筛选合同信息，按照统一制式的台账表单导出，合同查找与管理更便捷，提高了工作效率；二是支持多种合同起草方式，设置标准范本起草、参考范本起草、独立起草三种类型起草模式，实现对不同类型合同的便捷规范化审批；三是支持在线编辑留痕实现全过程回溯管理；四是对接威科先行平台获取最新法律资讯；五是开通手机移动端提升审批效率；六是开设合同中心板块实现一键查询最新合同动态。多样化的功能设计为企业合同管理提供强有力的智慧化支撑。

农垦法务系统覆盖合同管理、案件管理、法律事务人员管理、依法合规建设管理四大业务板块功能应用，并根据企业组织架构与人员管理要求，对不同角色、岗位、职务、级别等分配相应权限，落实总法律顾问和总经理、总法律顾问和分管领导联审联签制度。案件管理板块实现对纠纷维护、处理、案件登记、进展处理、案件执行、案件结案、案件归档、综合查询及统计分析全流程数字化管理，实现案件数据结构化，精准可视化管理，清晰、全面展示案件信息及进度跟踪；法务事务人员管理板实现对内部法务人员、公司律师、外部律师事务所及律师统一管理；依法合规建设管理板块可细化任务考核指标，实现任务下达、收集汇总及考核评价的线上化，有效提升合规管理信息化水平。

信息化系统建设的难点之一是系统集成问题，如法务系统无法与其他业务系统实现集成对接，满足使用者高效、便捷的需求，不仅会造成合同管理链条的孤立和断裂，也可能使后续的推广使用陷入“举步维艰”的局面。为此，农垦法务系统建设预留系统接口，并在建设过程中多次组织关联系统项目组，全面梳理业务对接需求，针对数据互联互通、确保数据抓取准确性、保障数据安全性等难题进行多次研究和测试开发，实现了与办公系统（OA），土地管理系统、短信平台系统集成对接。下一步，将继续加大系统数据互通力度，进一步实现合同管理与业务管理相融合。

为确保系统运行顺畅，农垦集团加大宣贯培训力度，每上线一户企业培训一次，实现相关人员人人懂系统、熟悉运用系统。同时，通过印发系统使用操作指引、制作操作视频等多种方式，让集团人员进一步熟悉法务系统的操作。

集团法务风控部、栢柯项目组到良圻原种猪场开展宣贯培训

下一步，农垦集团将加大力度推进法务系统全覆盖建设，进一步改进完善系统模块功能，推动法务系统更好更快服务于集团主营业务，发挥法治固根本、稳预期、利长远作用，为集团高质量打造全国一流食品企业提供保障支撑。

（黄雯雯）